Функція ДПР використовується, коли порівнювані значення розташовані в першому рядку таблиці даних, а повертаються на кілька рядків нижче. Якщо порівнювані значення знаходяться в стовпці зліва від даних, використовуйте функцію ВВР.
Форма масиву функції ПЕРЕГЛЯД дуже схожа на функції ГПР та ВВР. Відмінність полягає в тому, що функція ГПР шукає значення, що шукається в першому рядку, функція ВВР – У першому стовпці, а функція ПЕРЕГЛЯД виконує пошук відповідно до розмірності масиву.
Функції ДПР і ВВР дуже схожі між собою. Їх обидві можна замінити формулами з функцій ІНДЕКС і ПОШУКПОЗ: У цьому прикладі номер рядка функції ІНДЕКС визначено користувачем спочатку і є незмінним – це число 2. Функція ПОШУКПОЗ автоматично визначає значення для третього аргументу функції ІНДЕКС.
Якщо призначення ВВР в тому, щоб просто «підтягнути» дані з одного місця Excel до іншого, то СУМІСЛІ використовують, щоб числові дані підсумувати за заданим критерієм. функцію СУМІСЛІ можна успішно пристосувати для вирішення найрізноманітніших завдань.