На пасивних рахунках відображається рух джерел господарських коштів підприємства (статутний капітал, прибуток, позика банку тощо). Пасивний рахунок розташований у пасиві балансу. Суми операцій, що відповідають надходженню коштів за цим рахунком, реєструються в кредиті рахунку, а суми видаткових операцій – у дебеті.
Активні рахунки використовуються для обліку руху основних та оборотних коштів організації. Їх кінцеве сальдо може бути тільки дебетовим або нульовим. Пасивні рахунки застосовуються для обліку руху власного капіталу та зобов’язань. Їх кінцеве сальдо може бути тільки кредитовим або нульовим.
Пасивний рахунок На пасивних рахунках відображаються операції, що змінюють суму коштів підприємства (активів підприємства), а також операції, що змінюють склад боргів (переміщення коштів між двома пасивними рахунками, наприклад утримання податків із зарплати).
Активний рахунок На активних рахунках відображено інформацію про кошти (у грошовому еквіваленті), які є в розпорядженні організації, це можуть бути банківські рахунки, майно на складі та в експлуатації. На активних рахунках: Початкове сальдо записується за дебетом рахунку