Позначка "ЕПК" ("ЦЕК", "ЕК") означає, що частина документів може бути віднесена до терміну зберігання «постійно».
3.3.2. Позначка "ЕПК", проставлена у Переліку до конкретних видів архівних документів, означає, що частина таких документів після закінчення встановленого терміну тимчасового зберігання в організаціях підлягає експертизі цінності та відбору на постійне зберігання.
Справа не тільки в розшифровці абревіатур: ЕК – це експертна комісія організації, а ЕПК – це експертно-перевірочна комісія архівної установи. Документи зі справ із позначкою ЕПК можуть бути виділені на постійне зберігання.
Позначка «ДМН» (До закінчення потреби) в 4 графі номенклатури справ означає, що документація має тільки практичне значення. Строк її зберігання визначається безпосередньо в організації або її структурному підрозділі, але не менш як 1 рік.