основна ціль уніфікації – усунення невиправданого різноманіття виробів однакового призначення та різнотипності їх складових частин та деталей, приведення до можливої одноманітності способів їх виготовлення, збирання, випробувань тощо.
unus "один" + facio "роблю"; "Об'єднання") – приведення до одноманітної системи або форми.
Уніфікованим називається виріб, створений на основі певної кількості раніше діючих різноманітних виконань, за допомогою приведення їх до єдиного зразкового виконання.
Уніфікація документів полягає у встановленні однаковості складу та форм управлінських документів, що фіксують здійснення однотипних управлінських функцій та завдань Стандартизація документів – форма юридичного закріплення проведеної уніфікації та рівня її обов'язковості.