Не можна залишати порожні рядки між записами в трудовій книжці між звільненням з останнього місця роботи та прийомом на роботу до нової організації. Порядок внесення записів до трудову книжку не передбачає залишення порожніх рядків між вказаними записами.
Основними помилками, які допускаються при оформленні вкладки трудовий книжки, є: незаповнення (неповне заповнення) відомостей на титульному листі вкладиша; не проставлення відмітки про оформлення вкладки в трудовій книжці; внесення записів у вкладку з початку.
Правила заповнення трудових книжок в даний час встановлюються Порядком ведення та зберігання трудових книжок, Затвердженим Наказом Мінпраці України від 19.05.2021 N 320н. Цей документ не забороняє переносити слова на інший рядок та сторінку.