Інвентарний номер складається з десяти знаків: перші чотири знаку позначають рахунок/субрахунок, п'ятий – групу та останні п'ять знаків – порядковий номер предмета групи.
У Росії згідно з «Методичними вказівками з бухгалтерського обліку основних засобів» інвентарні номери у вигляді «ІНВ № 00000001» наносяться фарбою, що не змивається, шляхом прикріплення металевого жетону або іншим способом, щоб при проведенні інвентаризації звірити їх за найменуванням і номером з бухгалтерськими документами.
Наприклад, бюджетні організації надають на об'єкти основних засобів семизначні інвентарні. номери. Перші три цифри позначають субрахунок, четверта – підгрупу, а три останні – порядковий номер об'єкта у підгрупі.