Заява у вільній формі має бути написано лаконічно, по суті, з використанням ділового письмового стилю від руки або за допомогою ПК. До заяви у вільній формі можуть додаватися документи, що підтверджують його зміст. Передають Заява до канцелярії особисто, або поштою рекомендованим листом з повідомленням.
Саме слово 'Заява', яке пишеться посередині має бути з маленької літери. Складання заяви передбачає написання у правому верхньому кутку відомостей, кому воно адресоване та від кого, із зазначенням прізвища та ініціалів, адреси проживання.
Що має бути в заяві за стандартною формою:
- Ф. І.
- повні дані заявника – Ф. І.
- опис події – дата, місце злочину, час, виклад обставин, суть вимог;
- позначка наприкінці: 'Попереджено про відповідальність за ст. 306 КК РФ за свідомо хибний донос;
- дата та підпис заявника.