Як правильно організувати документообіг?
Головне правило організації документообігу – це оперативне проходження документа найкоротшим і прямим маршрутом з найменшими витратами часу. Це головна, але не єдина умова, яка дозволить виключити зайві інстанції проходження документів та звести до мінімуму їхній зворотний рух.
Які основні правила організації документообігу?
Основні принципи організації документообігу:
- оперативність;
- однаковість проходження та процесу обробки документів;
- одноразовість операцій однакового призначення (одноразовість реєстрації документа);
- виключення зайвих інстанцій під час руху документа;
- облік документообігу