Вхідний документ (доступ) – документ, що надійшов до установи. Вихідний документ (відправляється) – офіційний документ, що відправляється з установи. Внутрішній документ — офіційний документ, який не виходить за межі організації, що його підготувала.
Вхідні документи Вхідний документ служить для відображення даних вхідної кореспонденції організації. Документ створюється працівником канцелярії або іншим працівником, який відповідає за реєстрацію вхідної кореспонденції.
Види вихідних документів
- накази,
- постанови,
- розпорядження,
- листи,
- огляди.
17 Feb 2021
Основний принцип реєстрації – одноразовість. Це означає, що документи повинні реєструватися один раз: вхідні – у день надходження, внутрішні та вихідні – у день підписання чи затвердження. Якщо зареєстрований документ передається з одного структурного підрозділу до іншого, повторно не реєструють.